Stellenausschreibung der Stadt Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 87.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

Im Personal- und Hauptamt, Sachgebiet Archiv, Geschäftskreis der Oberbürgermeisterin, ist ab Mai 2025 folgende Stelle befristet zu besetzen:

Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste
Fachrichtung Archiv (m/w/d)

Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie:

Pflege des Aktenplans und zentrale Vergabe aller (neuen) Aktenzeichen; Schriftgutverwaltung
Organisation und Durchführung der regelmäßigen Übergabe von nicht mehr laufend für den Dienstbetrieb benötigten Unterlagen bzw. der Bereitstellung im Rahmen der Aufbewahrungsfristen; Übergabe archivwürdiger Unterlagen an das Historische Archiv
Mitwirkung beim Aufbau und der Verwaltung eines stadtweiten elektronischen Langzeitspeichers für Unterlagen mit laufender Aufbewahrungsfrist inkl. Nachweisführung
Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit bei Veranstaltungen und Projekten des Stadtarchivs im Rahmen der historischen Bildungsarbeit

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:

einem Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv, gern auch Berufseinsteiger
Kenntnissen in Bestandsaufbau und -organisation sowie zu Aktenordnung, Aktenplan, Benutzungsordnung und Gebührensatzung
Anwenderkenntnissen der einschlägigen Archivprogramme

Wir bieten Ihnen:

eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 5, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
eine befristete Einstellung für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit der bisherigen Stelleninhaberin
flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens 04.04.2025 über unser Onlinebewerberportal unter www.zwickau.de/stellen ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 09.04.2025 geplant.

Hinweise:

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.