Stellenausschreibung der Stadt Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 87.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

Im Personal- und Hauptamt, Geschäftskreis Oberbürgermeisterin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Zentrale Angelegenheiten/Digitalisierung (m/w/d)

Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie:

  • Redaktionelle Pflege von zentralen Regelungen (z.B. Pflege des Verwaltungsgliederungsplans, des Aufgabengliederungsplans und der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung, ggf. Einleitung Personalratsverfahren)
  • Inhaltliche Erarbeitung von zentralen Regelungen in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und Organisatoren
  • Betreuung des Verfahrens zum betrieblichen Vorschlagswesen
  • Projektarbeit im Rahmen der Digitalisierung/Einführung elektronischer Schriftgutverwaltung
  • Mitwirkung bei der Erfassung von IST-Prozessen, Prozessaufnahme, Visualisierung

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:

  • einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder einer vergleichbaren dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung mit belegbaren Kenntnissen im Verwaltungsrecht oder der Digitalisierung von Prozessabläufen
  • Kenntnissen zur standardisierten Erfassung von Prozessen und in der Prozesserfassungssoftware PICTURE (wünschenswert)
  • vertieften Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Produkten
  • Problemlösungskompetenz, Organisationstalent
  • kompetentem Auftreten, guten Fähigkeiten zur Präsentation und Moderation
  • guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 9a, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
  • eine unbefristete Einstellung
  • eine detaillierte Einarbeitung und Integration in das sehr kollegiale Team
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
  • offene Kommunikationsstrukturen und kreativen Austausch
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens 11.10.2023 über unser Onlinebewerberportal unter www.zwickau.de/ausschreibungen ein.  

Die Vorstellungsgespräche sind für den 18.10.2023 geplant.
 

Hinweise:

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.

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